DOCUMENTOS MENSUALES

Nombre: Documentos Mensuales Año 2026 - Enero Fechas: 2026-01-01  - 2026-01-31 # Documento Mensual Observación 1 Certificado de existencia y representación legal Cuando sea requerido o en cada proceso contractual (expedición generalmente no mayor a 30 días). Verifica que la empresa continúa legalmente constituida, activa y que el representante legal mantiene la facultad para contratar. 2 RUT actualizado Cuando exista alguna modificación o cuando sea solicitado. Permite validar que la información tributaria del proveedor se encuentra vigente y actualizada ante la DIAN. 3 Certificación bancaria Cuando cambie la cuenta bancaria o la entidad financiera. Confirma la cuenta autorizada para recibir los pagos derivados del contrato. 4 Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Mensualmente. Evidencia el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social durante la ejecución del contrato. 5 Certificación de cumplimiento de aportes Con cada cuenta de cobro o solicitud de pago, según lo establecido en el contrato. Certifica que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales. 6 Certificado de antecedentes disciplinarios Cuando sea solicitado o antes de la suscripción, prórroga o modificación del contrato. Verifica que el proveedor o su representante legal no tenga sanciones disciplinarias que generen inhabilidades para contratar. 7 Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) Cuando sea solicitado. Confirma que el proveedor no registra responsabilidad fiscal vigente. 8 Certificado de antecedentes judiciales (Policía) Cuando sea solicitado. Permite verificar la existencia de antecedentes judiciales registrados. 9 Registro Nacional de Medidas Correctivas Cuando sea solicitado. Verifica que el proveedor no tenga medidas correctivas pendientes que puedan afectar determinados procesos de contratación. 10 Registro Único de Proponentes (RUP) Renovación anual dentro de los plazos establecidos por la Cámara de Comercio. Acredita la capacidad jurídica, financiera, organizacional y la experiencia del proveedor para contratar con entidades estatales. 11 Pólizas o garantías contractuales Cada vez que exista una prórroga, adición o modificación del contrato. Garantizan el cumplimiento de las obligaciones contractuales y amparan los riesgos definidos por la entidad contratante. 12 Certificados tributarios o financieros Cuando sean requeridos durante la ejecución del contrato. Permiten verificar la situación tributaria y la capacidad financiera del proveedor.

Nombre: Documentos Trimestrales Año 2026 - Enero, febrero y Marzo Fechas: 2026-01-01  - 2026-03-31 # Documento Mensual Observación 1 Certificado de Càmara de Comercio. Certificado de existencia y representaciòn legal de la persona jurìdica, para la personas naturales aplica certificado de registro mercantil cuando tengan establecimiento de comercio abierto al pùblico

Nombre: Documentos Mensuales Año 2026 - Febrero Fechas: 2026-02-01  - 2026-02-28 # Documento Mensual Observación 1 Certificado de existencia y representación legal Cuando sea requerido o en cada proceso contractual (expedición generalmente no mayor a 30 días). Verifica que la empresa continúa legalmente constituida, activa y que el representante legal mantiene la facultad para contratar. 2 RUT actualizado Cuando exista alguna modificación o cuando sea solicitado. Permite validar que la información tributaria del proveedor se encuentra vigente y actualizada ante la DIAN. 3 Certificación bancaria Cuando cambie la cuenta bancaria o la entidad financiera. Confirma la cuenta autorizada para recibir los pagos derivados del contrato. 4 Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Mensualmente. Evidencia el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social durante la ejecución del contrato. 5 Certificación de cumplimiento de aportes Con cada cuenta de cobro o solicitud de pago, según lo establecido en el contrato. Certifica que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales. 6 Certificado de antecedentes disciplinarios Cuando sea solicitado o antes de la suscripción, prórroga o modificación del contrato. Verifica que el proveedor o su representante legal no tenga sanciones disciplinarias que generen inhabilidades para contratar. 7 Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) Cuando sea solicitado. Confirma que el proveedor no registra responsabilidad fiscal vigente. 8 Certificado de antecedentes judiciales (Policía) Cuando sea solicitado. Permite verificar la existencia de antecedentes judiciales registrados. 9 Registro Nacional de Medidas Correctivas Cuando sea solicitado. Verifica que el proveedor no tenga medidas correctivas pendientes que puedan afectar determinados procesos de contratación. 10 Registro Único de Proponentes (RUP) Renovación anual dentro de los plazos establecidos por la Cámara de Comercio. Acredita la capacidad jurídica, financiera, organizacional y la experiencia del proveedor para contratar con entidades estatales. 11 Pólizas o garantías contractuales Cada vez que exista una prórroga, adición o modificación del contrato. Garantizan el cumplimiento de las obligaciones contractuales y amparan los riesgos definidos por la entidad contratante. 12 Certificados tributarios o financieros Cuando sean requeridos durante la ejecución del contrato. Permiten verificar la situación tributaria y la capacidad financiera del proveedor.

Nombre: Documentos Mensuales Año 2026 - Marzo Fechas: 2026-03-01  - 2026-03-31 # Documento Mensual Observación 1 Certificado de existencia y representación legal Cuando sea requerido o en cada proceso contractual (expedición generalmente no mayor a 30 días). Verifica que la empresa continúa legalmente constituida, activa y que el representante legal mantiene la facultad para contratar. 2 RUT actualizado Cuando exista alguna modificación o cuando sea solicitado. Permite validar que la información tributaria del proveedor se encuentra vigente y actualizada ante la DIAN. 3 Certificación bancaria Cuando cambie la cuenta bancaria o la entidad financiera. Confirma la cuenta autorizada para recibir los pagos derivados del contrato. 4 Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Mensualmente. Evidencia el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social durante la ejecución del contrato. 5 Certificación de cumplimiento de aportes Con cada cuenta de cobro o solicitud de pago, según lo establecido en el contrato. Certifica que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales. 6 Certificado de antecedentes disciplinarios Cuando sea solicitado o antes de la suscripción, prórroga o modificación del contrato. Verifica que el proveedor o su representante legal no tenga sanciones disciplinarias que generen inhabilidades para contratar. 7 Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) Cuando sea solicitado. Confirma que el proveedor no registra responsabilidad fiscal vigente. 8 Certificado de antecedentes judiciales (Policía) Cuando sea solicitado. Permite verificar la existencia de antecedentes judiciales registrados. 9 Registro Nacional de Medidas Correctivas Cuando sea solicitado. Verifica que el proveedor no tenga medidas correctivas pendientes que puedan afectar determinados procesos de contratación. 10 Registro Único de Proponentes (RUP) Renovación anual dentro de los plazos establecidos por la Cámara de Comercio. Acredita la capacidad jurídica, financiera, organizacional y la experiencia del proveedor para contratar con entidades estatales. 11 Pólizas o garantías contractuales Cada vez que exista una prórroga, adición o modificación del contrato. Garantizan el cumplimiento de las obligaciones contractuales y amparan los riesgos definidos por la entidad contratante. 12 Certificados tributarios o financieros Cuando sean requeridos durante la ejecución del contrato. Permiten verificar la situación tributaria y la capacidad financiera del proveedor.

Nombre: Documentos Mensuales Año 2026 - Abril Fechas: 2026-04-01  - 2026-04-30 # Documento Mensual Observación 1 Certificado de existencia y representación legal Cuando sea requerido o en cada proceso contractual (expedición generalmente no mayor a 30 días). Verifica que la empresa continúa legalmente constituida, activa y que el representante legal mantiene la facultad para contratar. 2 RUT actualizado Cuando exista alguna modificación o cuando sea solicitado. Permite validar que la información tributaria del proveedor se encuentra vigente y actualizada ante la DIAN. 3 Certificación bancaria Cuando cambie la cuenta bancaria o la entidad financiera. Confirma la cuenta autorizada para recibir los pagos derivados del contrato. 4 Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Mensualmente. Evidencia el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social durante la ejecución del contrato. 5 Certificación de cumplimiento de aportes Con cada cuenta de cobro o solicitud de pago, según lo establecido en el contrato. Certifica que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales. 6 Certificado de antecedentes disciplinarios Cuando sea solicitado o antes de la suscripción, prórroga o modificación del contrato. Verifica que el proveedor o su representante legal no tenga sanciones disciplinarias que generen inhabilidades para contratar. 7 Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) Cuando sea solicitado. Confirma que el proveedor no registra responsabilidad fiscal vigente. 8 Certificado de antecedentes judiciales (Policía) Cuando sea solicitado. Permite verificar la existencia de antecedentes judiciales registrados. 9 Registro Nacional de Medidas Correctivas Cuando sea solicitado. Verifica que el proveedor no tenga medidas correctivas pendientes que puedan afectar determinados procesos de contratación. 10 Registro Único de Proponentes (RUP) Renovación anual dentro de los plazos establecidos por la Cámara de Comercio. Acredita la capacidad jurídica, financiera, organizacional y la experiencia del proveedor para contratar con entidades estatales. 11 Pólizas o garantías contractuales Cada vez que exista una prórroga, adición o modificación del contrato. Garantizan el cumplimiento de las obligaciones contractuales y amparan los riesgos definidos por la entidad contratante. 12 Certificados tributarios o financieros Cuando sean requeridos durante la ejecución del contrato. Permiten verificar la situación tributaria y la capacidad financiera del proveedor.

Nombre: Documentos Mensuales Año 2026 - Mayo Fechas: 2026-05-01  - 2026-05-31 # Documento Mensual Observación 1 Certificado de existencia y representación legal Cuando sea requerido o en cada proceso contractual (expedición generalmente no mayor a 30 días). Verifica que la empresa continúa legalmente constituida, activa y que el representante legal mantiene la facultad para contratar. 2 RUT actualizado Cuando exista alguna modificación o cuando sea solicitado. Permite validar que la información tributaria del proveedor se encuentra vigente y actualizada ante la DIAN. 3 Certificación bancaria Cuando cambie la cuenta bancaria o la entidad financiera. Confirma la cuenta autorizada para recibir los pagos derivados del contrato. 4 Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Mensualmente. Evidencia el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social durante la ejecución del contrato. 5 Certificación de cumplimiento de aportes Con cada cuenta de cobro o solicitud de pago, según lo establecido en el contrato. Certifica que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales. 6 Certificado de antecedentes disciplinarios Cuando sea solicitado o antes de la suscripción, prórroga o modificación del contrato. Verifica que el proveedor o su representante legal no tenga sanciones disciplinarias que generen inhabilidades para contratar. 7 Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) Cuando sea solicitado. Confirma que el proveedor no registra responsabilidad fiscal vigente. 8 Certificado de antecedentes judiciales (Policía) Cuando sea solicitado. Permite verificar la existencia de antecedentes judiciales registrados. 9 Registro Nacional de Medidas Correctivas Cuando sea solicitado. Verifica que el proveedor no tenga medidas correctivas pendientes que puedan afectar determinados procesos de contratación. 10 Registro Único de Proponentes (RUP) Renovación anual dentro de los plazos establecidos por la Cámara de Comercio. Acredita la capacidad jurídica, financiera, organizacional y la experiencia del proveedor para contratar con entidades estatales. 11 Pólizas o garantías contractuales Cada vez que exista una prórroga, adición o modificación del contrato. Garantizan el cumplimiento de las obligaciones contractuales y amparan los riesgos definidos por la entidad contratante. 12 Certificados tributarios o financieros Cuando sean requeridos durante la ejecución del contrato. Permiten verificar la situación tributaria y la capacidad financiera del proveedor.

Nombre: Documentos Mensuales Año 2026 - Junio Fechas: 2026-06-01  - 2026-06-30 # Documento Mensual Observación 1 Certificado de existencia y representación legal Cuando sea requerido o en cada proceso contractual (expedición generalmente no mayor a 30 días). Verifica que la empresa continúa legalmente constituida, activa y que el representante legal mantiene la facultad para contratar. 2 RUT actualizado Cuando exista alguna modificación o cuando sea solicitado. Permite validar que la información tributaria del proveedor se encuentra vigente y actualizada ante la DIAN. 3 Certificación bancaria Cuando cambie la cuenta bancaria o la entidad financiera. Confirma la cuenta autorizada para recibir los pagos derivados del contrato. 4 Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Mensualmente. Evidencia el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social durante la ejecución del contrato. 5 Certificación de cumplimiento de aportes Con cada cuenta de cobro o solicitud de pago, según lo establecido en el contrato. Certifica que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales. 6 Certificado de antecedentes disciplinarios Cuando sea solicitado o antes de la suscripción, prórroga o modificación del contrato. Verifica que el proveedor o su representante legal no tenga sanciones disciplinarias que generen inhabilidades para contratar. 7 Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) Cuando sea solicitado. Confirma que el proveedor no registra responsabilidad fiscal vigente. 8 Certificado de antecedentes judiciales (Policía) Cuando sea solicitado. Permite verificar la existencia de antecedentes judiciales registrados. 9 Registro Nacional de Medidas Correctivas Cuando sea solicitado. Verifica que el proveedor no tenga medidas correctivas pendientes que puedan afectar determinados procesos de contratación. 10 Registro Único de Proponentes (RUP) Renovación anual dentro de los plazos establecidos por la Cámara de Comercio. Acredita la capacidad jurídica, financiera, organizacional y la experiencia del proveedor para contratar con entidades estatales. 11 Pólizas o garantías contractuales Cada vez que exista una prórroga, adición o modificación del contrato. Garantizan el cumplimiento de las obligaciones contractuales y amparan los riesgos definidos por la entidad contratante. 12 Certificados tributarios o financieros Cuando sean requeridos durante la ejecución del contrato. Permiten verificar la situación tributaria y la capacidad financiera del proveedor.

Nombre: Documentos Mensuales Año 2026 - Julio Fechas: 2026-07-01  - 2026-07-31 # Documento Mensual Observación 1 Certificado de existencia y representación legal Cuando sea requerido o en cada proceso contractual (expedición generalmente no mayor a 30 días). Verifica que la empresa continúa legalmente constituida, activa y que el representante legal mantiene la facultad para contratar. 2 RUT actualizado Cuando exista alguna modificación o cuando sea solicitado. Permite validar que la información tributaria del proveedor se encuentra vigente y actualizada ante la DIAN. 3 Certificación bancaria Cuando cambie la cuenta bancaria o la entidad financiera. Confirma la cuenta autorizada para recibir los pagos derivados del contrato. 4 Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Mensualmente. Evidencia el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social durante la ejecución del contrato. 5 Certificación de cumplimiento de aportes Con cada cuenta de cobro o solicitud de pago, según lo establecido en el contrato. Certifica que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales. 6 Certificado de antecedentes disciplinarios Cuando sea solicitado o antes de la suscripción, prórroga o modificación del contrato. Verifica que el proveedor o su representante legal no tenga sanciones disciplinarias que generen inhabilidades para contratar. 7 Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) Cuando sea solicitado. Confirma que el proveedor no registra responsabilidad fiscal vigente. 8 Certificado de antecedentes judiciales (Policía) Cuando sea solicitado. Permite verificar la existencia de antecedentes judiciales registrados. 9 Registro Nacional de Medidas Correctivas Cuando sea solicitado. Verifica que el proveedor no tenga medidas correctivas pendientes que puedan afectar determinados procesos de contratación. 10 Registro Único de Proponentes (RUP) Renovación anual dentro de los plazos establecidos por la Cámara de Comercio. Acredita la capacidad jurídica, financiera, organizacional y la experiencia del proveedor para contratar con entidades estatales. 11 Pólizas o garantías contractuales Cada vez que exista una prórroga, adición o modificación del contrato. Garantizan el cumplimiento de las obligaciones contractuales y amparan los riesgos definidos por la entidad contratante. 12 Certificados tributarios o financieros Cuando sean requeridos durante la ejecución del contrato. Permiten verificar la situación tributaria y la capacidad financiera del proveedor.

Nombre: Documentos Mensuales Año 2026 - Agosto Fechas: 2026-08-01  - 2026-08-31 # Documento Mensual Observación 1 Certificado de existencia y representación legal Cuando sea requerido o en cada proceso contractual (expedición generalmente no mayor a 30 días). Verifica que la empresa continúa legalmente constituida, activa y que el representante legal mantiene la facultad para contratar. 2 RUT actualizado Cuando exista alguna modificación o cuando sea solicitado. Permite validar que la información tributaria del proveedor se encuentra vigente y actualizada ante la DIAN. 3 Certificación bancaria Cuando cambie la cuenta bancaria o la entidad financiera. Confirma la cuenta autorizada para recibir los pagos derivados del contrato. 4 Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Mensualmente. Evidencia el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social durante la ejecución del contrato. 5 Certificación de cumplimiento de aportes Con cada cuenta de cobro o solicitud de pago, según lo establecido en el contrato. Certifica que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales. 6 Certificado de antecedentes disciplinarios Cuando sea solicitado o antes de la suscripción, prórroga o modificación del contrato. Verifica que el proveedor o su representante legal no tenga sanciones disciplinarias que generen inhabilidades para contratar. 7 Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) Cuando sea solicitado. Confirma que el proveedor no registra responsabilidad fiscal vigente. 8 Certificado de antecedentes judiciales (Policía) Cuando sea solicitado. Permite verificar la existencia de antecedentes judiciales registrados. 9 Registro Nacional de Medidas Correctivas Cuando sea solicitado. Verifica que el proveedor no tenga medidas correctivas pendientes que puedan afectar determinados procesos de contratación. 10 Registro Único de Proponentes (RUP) Renovación anual dentro de los plazos establecidos por la Cámara de Comercio. Acredita la capacidad jurídica, financiera, organizacional y la experiencia del proveedor para contratar con entidades estatales. 11 Pólizas o garantías contractuales Cada vez que exista una prórroga, adición o modificación del contrato. Garantizan el cumplimiento de las obligaciones contractuales y amparan los riesgos definidos por la entidad contratante. 12 Certificados tributarios o financieros Cuando sean requeridos durante la ejecución del contrato. Permiten verificar la situación tributaria y la capacidad financiera del proveedor.

Nombre: Documentos Mensuales Año 2026 - Septiembre Fechas: 2026-09-01  - 2026-09-30 # Documento Mensual Observación 1 Certificado de existencia y representación legal Cuando sea requerido o en cada proceso contractual (expedición generalmente no mayor a 30 días). Verifica que la empresa continúa legalmente constituida, activa y que el representante legal mantiene la facultad para contratar. 2 RUT actualizado Cuando exista alguna modificación o cuando sea solicitado. Permite validar que la información tributaria del proveedor se encuentra vigente y actualizada ante la DIAN. 3 Certificación bancaria Cuando cambie la cuenta bancaria o la entidad financiera. Confirma la cuenta autorizada para recibir los pagos derivados del contrato. 4 Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Mensualmente. Evidencia el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social durante la ejecución del contrato. 5 Certificación de cumplimiento de aportes Con cada cuenta de cobro o solicitud de pago, según lo establecido en el contrato. Certifica que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales. 6 Certificado de antecedentes disciplinarios Cuando sea solicitado o antes de la suscripción, prórroga o modificación del contrato. Verifica que el proveedor o su representante legal no tenga sanciones disciplinarias que generen inhabilidades para contratar. 7 Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) Cuando sea solicitado. Confirma que el proveedor no registra responsabilidad fiscal vigente. 8 Certificado de antecedentes judiciales (Policía) Cuando sea solicitado. Permite verificar la existencia de antecedentes judiciales registrados. 9 Registro Nacional de Medidas Correctivas Cuando sea solicitado. Verifica que el proveedor no tenga medidas correctivas pendientes que puedan afectar determinados procesos de contratación. 10 Registro Único de Proponentes (RUP) Renovación anual dentro de los plazos establecidos por la Cámara de Comercio. Acredita la capacidad jurídica, financiera, organizacional y la experiencia del proveedor para contratar con entidades estatales. 11 Pólizas o garantías contractuales Cada vez que exista una prórroga, adición o modificación del contrato. Garantizan el cumplimiento de las obligaciones contractuales y amparan los riesgos definidos por la entidad contratante. 12 Certificados tributarios o financieros Cuando sean requeridos durante la ejecución del contrato. Permiten verificar la situación tributaria y la capacidad financiera del proveedor.

Nombre: Documentos Mensuales Año 2026 - Octubre Fechas: 2026-10-01  - 2026-10-31 # Documento Mensual Observación 1 Certificado de existencia y representación legal Cuando sea requerido o en cada proceso contractual (expedición generalmente no mayor a 30 días). Verifica que la empresa continúa legalmente constituida, activa y que el representante legal mantiene la facultad para contratar. 2 RUT actualizado Cuando exista alguna modificación o cuando sea solicitado. Permite validar que la información tributaria del proveedor se encuentra vigente y actualizada ante la DIAN. 3 Certificación bancaria Cuando cambie la cuenta bancaria o la entidad financiera. Confirma la cuenta autorizada para recibir los pagos derivados del contrato. 4 Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Mensualmente. Evidencia el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social durante la ejecución del contrato. 5 Certificación de cumplimiento de aportes Con cada cuenta de cobro o solicitud de pago, según lo establecido en el contrato. Certifica que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales. 6 Certificado de antecedentes disciplinarios Cuando sea solicitado o antes de la suscripción, prórroga o modificación del contrato. Verifica que el proveedor o su representante legal no tenga sanciones disciplinarias que generen inhabilidades para contratar. 7 Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) Cuando sea solicitado. Confirma que el proveedor no registra responsabilidad fiscal vigente. 8 Certificado de antecedentes judiciales (Policía) Cuando sea solicitado. Permite verificar la existencia de antecedentes judiciales registrados. 9 Registro Nacional de Medidas Correctivas Cuando sea solicitado. Verifica que el proveedor no tenga medidas correctivas pendientes que puedan afectar determinados procesos de contratación. 10 Registro Único de Proponentes (RUP) Renovación anual dentro de los plazos establecidos por la Cámara de Comercio. Acredita la capacidad jurídica, financiera, organizacional y la experiencia del proveedor para contratar con entidades estatales. 11 Pólizas o garantías contractuales Cada vez que exista una prórroga, adición o modificación del contrato. Garantizan el cumplimiento de las obligaciones contractuales y amparan los riesgos definidos por la entidad contratante. 12 Certificados tributarios o financieros Cuando sean requeridos durante la ejecución del contrato. Permiten verificar la situación tributaria y la capacidad financiera del proveedor.

Nombre: Documentos Mensuales Año 2026 - Noviembre Fechas: 2026-11-01  - 2026-11-30 # Documento Mensual Observación 1 Certificado de existencia y representación legal Cuando sea requerido o en cada proceso contractual (expedición generalmente no mayor a 30 días). Verifica que la empresa continúa legalmente constituida, activa y que el representante legal mantiene la facultad para contratar. 2 RUT actualizado Cuando exista alguna modificación o cuando sea solicitado. Permite validar que la información tributaria del proveedor se encuentra vigente y actualizada ante la DIAN. 3 Certificación bancaria Cuando cambie la cuenta bancaria o la entidad financiera. Confirma la cuenta autorizada para recibir los pagos derivados del contrato. 4 Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Mensualmente. Evidencia el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social durante la ejecución del contrato. 5 Certificación de cumplimiento de aportes Con cada cuenta de cobro o solicitud de pago, según lo establecido en el contrato. Certifica que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales. 6 Certificado de antecedentes disciplinarios Cuando sea solicitado o antes de la suscripción, prórroga o modificación del contrato. Verifica que el proveedor o su representante legal no tenga sanciones disciplinarias que generen inhabilidades para contratar. 7 Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) Cuando sea solicitado. Confirma que el proveedor no registra responsabilidad fiscal vigente. 8 Certificado de antecedentes judiciales (Policía) Cuando sea solicitado. Permite verificar la existencia de antecedentes judiciales registrados. 9 Registro Nacional de Medidas Correctivas Cuando sea solicitado. Verifica que el proveedor no tenga medidas correctivas pendientes que puedan afectar determinados procesos de contratación. 10 Registro Único de Proponentes (RUP) Renovación anual dentro de los plazos establecidos por la Cámara de Comercio. Acredita la capacidad jurídica, financiera, organizacional y la experiencia del proveedor para contratar con entidades estatales. 11 Pólizas o garantías contractuales Cada vez que exista una prórroga, adición o modificación del contrato. Garantizan el cumplimiento de las obligaciones contractuales y amparan los riesgos definidos por la entidad contratante. 12 Certificados tributarios o financieros Cuando sean requeridos durante la ejecución del contrato. Permiten verificar la situación tributaria y la capacidad financiera del proveedor.

Nombre: Documentos Mensuales Año 2026 - Diciembre Fechas: 2026-12-01  - 2026-12-31 # Documento Mensual Observación 1 Certificado de existencia y representación legal Cuando sea requerido o en cada proceso contractual (expedición generalmente no mayor a 30 días). Verifica que la empresa continúa legalmente constituida, activa y que el representante legal mantiene la facultad para contratar. 2 RUT actualizado Cuando exista alguna modificación o cuando sea solicitado. Permite validar que la información tributaria del proveedor se encuentra vigente y actualizada ante la DIAN. 3 Certificación bancaria Cuando cambie la cuenta bancaria o la entidad financiera. Confirma la cuenta autorizada para recibir los pagos derivados del contrato. 4 Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Mensualmente. Evidencia el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social durante la ejecución del contrato. 5 Certificación de cumplimiento de aportes Con cada cuenta de cobro o solicitud de pago, según lo establecido en el contrato. Certifica que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales. 6 Certificado de antecedentes disciplinarios Cuando sea solicitado o antes de la suscripción, prórroga o modificación del contrato. Verifica que el proveedor o su representante legal no tenga sanciones disciplinarias que generen inhabilidades para contratar. 7 Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) Cuando sea solicitado. Confirma que el proveedor no registra responsabilidad fiscal vigente. 8 Certificado de antecedentes judiciales (Policía) Cuando sea solicitado. Permite verificar la existencia de antecedentes judiciales registrados. 9 Registro Nacional de Medidas Correctivas Cuando sea solicitado. Verifica que el proveedor no tenga medidas correctivas pendientes que puedan afectar determinados procesos de contratación. 10 Registro Único de Proponentes (RUP) Renovación anual dentro de los plazos establecidos por la Cámara de Comercio. Acredita la capacidad jurídica, financiera, organizacional y la experiencia del proveedor para contratar con entidades estatales. 11 Pólizas o garantías contractuales Cada vez que exista una prórroga, adición o modificación del contrato. Garantizan el cumplimiento de las obligaciones contractuales y amparan los riesgos definidos por la entidad contratante. 12 Certificados tributarios o financieros Cuando sean requeridos durante la ejecución del contrato. Permiten verificar la situación tributaria y la capacidad financiera del proveedor.