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DOCUMENTO: |
DESCRIPCIÓN: |
| 1 | Persona jurídica - Certificado de existencia y representación legal (Cámara de Comercio) | Acredita que la empresa existe legalmente, se encuentra activa y quién está autorizado para representarla y firmar contratos. |
| 2 | Persona jurídica - Copia del RUT actualizado | Identifica al proveedor ante la DIAN y permite verificar sus responsabilidades tributarias. |
| 3 | Persona jurídica - Copia de la cédula del representante legal | Permite validar la identidad de la persona que actúa en nombre de la empresa. |
| 4 | Persona jurídica - Certificación bancaria | Confirma la titularidad de la cuenta bancaria donde la entidad realizará los pagos. |
| 5 | Persona jurídica - Certificado de cumplimiento de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales | Demuestra que la empresa cumple con sus obligaciones laborales y de seguridad social frente a sus empleados. |
| 6 | Persona jurídica - Antecedentes de la Procuraduría General de la Nación | Verifica que el representante legal no tenga sanciones disciplinarias que le impidan contratar con el Estado. |
| 7 | Persona jurídica - Antecedentes de la Contraloría General de la República | Confirma que el representante legal no figure como responsable fiscal. |
| 8 | Persona jurídica - Antecedentes de la Policía Nacional de Colombia | Nacional de Colombia
Permite consultar si existen antecedentes judiciales registrados. |
| 9 | Persona jurídica - Registro de inhabilidades por delitos sexuales | Verifica que el representante legal no tenga inhabilidades para desempeñar actividades que impliquen contacto con niños, niñas o adolescentes, cuando aplique. |
| 10 | Persona jurídica - Declaración de conflictos de interés | Permite identificar posibles situaciones que puedan afectar la transparencia o imparcialidad en la contratación. |
| 11 | Persona jurídica - Formato de tratamiento de datos personales | Autoriza el tratamiento de los datos personales conforme a la normativa de protección de datos. |
| 12 | Persona jurídica - Documentos que acrediten experiencia o idoneidad | Demuestran que la empresa cuenta con la experiencia, capacidad técnica o profesional requerida para ejecutar el contrato. |
| 13 | Persona natural - Copia de la cédula de ciudadanía | Acredita la identidad del contratista. |
| 14 | Persona natural - RUT actualizado | Permite identificar las responsabilidades tributarias del contratista ante la DIAN. |
| 15 | Persona natural - Certificación bancaria | Confirma la cuenta bancaria donde se efectuarán los pagos del contrato. |
| 16 | Persona natural - Hoja de vida | Presenta la información personal, académica y laboral del contratista para evaluar su perfil. |
| 17 | Persona natural - Soportes de estudios y experiencia | Acreditan la formación académica y la experiencia exigidas para el objeto contractual. |
| 18 | Persona natural - Afiliación y pago a seguridad social | Demuestra el cumplimiento de las obligaciones en salud, pensión y riesgos laborales, cuando corresponda. |
| 19 | Persona natural - Antecedentes de la Procuraduría | Verifican que el contratista no tenga sanciones disciplinarias que limiten su contratación con entidades públicas. |
| 20 | Persona natural - Antecedentes de la Contraloría | Confirman que el contratista no registra responsabilidad fiscal. |
| 21 | Persona natural - Antecedentes de la Policía Nacional | Permiten consultar la existencia de antecedentes judiciales registrados. |